Verhuiskostenvergoeding van je werkgever: wat mag en kan?
Verhuiz je voor een nieuwe baan of omdat je werkgever vraagt dichter bij het werk te gaan wonen? Dan mag je werkgever een deel van de verhuiskosten belastingvrij vergoeden. Maar hoe werkt dat precies, hoeveel is het en hoe vraag je het aan? Dit artikel geeft je een helder overzicht.
Maximale belastingvrije vergoeding in 2026
Een werkgever mag maximaal €7.750 belastingvrij vergoeden voor verhuiskosten. Dit bedrag is bedoeld voor de transportkosten van de inboedel. Vergoedingen boven dit bedrag zijn belast als loon.
Wanneer heb je recht op verhuiskostenvergoeding?
Er is geen automatisch recht op een verhuiskostenvergoeding. Het hangt af van wat er in je arbeidscontract of cao staat. Maar in de volgende situaties kun je er wel om vragen en zal je werkgever het in veel gevallen toekennen:
Nieuwe baan in een andere regio
Je start bij een nieuwe werkgever en de reisafstand vanuit je huidige woning is onpraktisch groot. Je werkgever wil dat je dichter bij het werk gaat wonen.
Overplaatsing door werkgever
Je werkgever verplaatst je naar een ander kantoor of vestiging op grote afstand. In dit geval heb je doorgaans een sterk recht op verhuiskostenvergoeding.
Verzoek van werkgever om dichter bij te komen wonen
Je werkgever vraagt expliciet of je dichter bij het bedrijf kunt komen wonen, bijvoorbeeld vanwege beschikbaarheidseisen of bereikbaarheid.
Cao-afspraken over verhuiskostenvergoeding
In sommige cao's is een verhuiskostenvergoeding standaard opgenomen bij indiensttreding van buiten de regio. Controleer je cao.
Wat valt er onder de belastingvrije vergoeding?
De Belastingdienst stelt strenge voorwaarden aan wat er belastingvrij vergoed mag worden. Alleen de directe transportkosten van de verhuizing komen in aanmerking voor de belastingvrije vergoeding van €7.750.
Wel belastingvrij vergoed
- ✓Kosten van het verhuisbedrijf
- ✓Huur van verhuiswagen of bestelbus
- ✓Kosten van verpakkingsmateriaal via het verhuisbedrijf
- ✓Transportverzekering voor de inboedel
Niet belastingvrij (wel te vergoeden maar dan belast)
- ✕Dubbele woonlasten tijdens de zoekperiode
- ✕Hotelkosten tijdens de verhuizing
- ✕Herinrichtingskosten van de nieuwe woning
- ✕Makelaarskosten voor de nieuwe woning
- ✕Kosten voor tijdelijke opslag van de inboedel
Hoe vraag je een verhuiskostenvergoeding aan?
Controleer je arbeidscontract en cao op bepalingen over verhuiskostenvergoeding.
Bespreek de verhuiskostenvergoeding met je leidinggevende of HR-afdeling voordat je de verhuizing boekt. Leg de afspraken schriftelijk vast.
Vraag meerdere offertes op bij verhuisbedrijven via MoveMatchr. Zo heb je documentatie van de werkelijke kosten.
Bewaar alle facturen en bonnen van de verhuizing. Je werkgever heeft deze nodig voor de salarisadministratie.
Dien de facturen in bij de HR-afdeling of salarisadministratie met een verzoek tot vergoeding. Geef aan dat het gaat om een werkkostenvergoeding.
Wat als je werkgever de verhuiskosten niet vergoedt?
Staat er niets over verhuiskostenvergoeding in je contract of cao en wil je werkgever niets vergoeden? Dan zijn de opties helaas beperkt. Verhuiskosten zijn voor particulieren niet aftrekbaar van de inkomstenbelasting.
Wat je wél kunt doen: onderhandelen. Bij een nieuwe baan is verhuiskostenvergoeding een normaal onderdeel van de onderhandelingen over arbeidsvoorwaarden. Vraag er expliciet naar, ook als het niet in de eerste aanbieding staat. Werkgevers zijn hier in de meeste gevallen flexibel in omdat de vergoeding voor hen ook fiscaal aantrekkelijk is.
Veelgestelde vragen
Hoeveel verhuiskostenvergoeding mag een werkgever belastingvrij geven?
Een werkgever mag maximaal €7.750 belastingvrij vergoeden als verhuiskostenvergoeding voor de transportkosten van de inboedel.
Wanneer heb ik recht op een verhuiskostenvergoeding van mijn werkgever?
Er is geen wettelijk recht op verhuiskostenvergoeding tenzij dit in je cao of arbeidscontract staat. In de praktijk kennen werkgevers de vergoeding vaak toe bij overplaatsing of indiensttreding van buiten de regio.
Kan ik verhuiskosten aftrekken van de belasting als ik ze niet vergoed krijg?
Nee. Verhuiskosten zijn voor particulieren niet aftrekbaar van de inkomstenbelasting. Alleen de vergoeding via je werkgever is belastingvrij mogelijk.
Wat valt er onder verhuiskostenvergoeding?
De belastingvrije verhuiskostenvergoeding dekt de werkelijke transportkosten van de inboedel: het verhuisbedrijf of de huur van een verhuiswagen. Dubbele huur, hotel of herinrichtingskosten vallen er niet onder.
Offertes nodig voor je verhuiskostenvergoeding?
Vraag gratis offertes aan via de verhuisscan. Je hebt de factuur nodig om de vergoeding bij je werkgever te claimen.
Start gratis verhuisscan